یک فوریت متفاوت

◾️ست‌گادین ۱۰ دی ۱۳۹۹

 

 

 

برای خیلی از افراد، کار عبارت است از انجام مداوم امور فوری(Urgency). یعنی رتق و فتق کارهای فوری. چک‌کردن ایمیل‌ها تا آخر. پاسخ‌دادن به رئیس. تعیین ضرب‌الاجل برای انجام کارها.

 

شاید در چند هفته‌ی آینده، کارهای فوری، کمتر از معمول باشند[ بخاطر تعطیلات سال نو میلادی. م] که موقع برگشتن از تعطیلات، طبیعی است.

 

چه می‌شد اگر ما از زمان استفاده می‌کردیم تا نقایص سیستم را از قسمت «بعداً اقدام شود» به قسمت «این نقص اساسی، همین‌حالا باید رفع شود» انتقال می‌دادیم؟

 

اصلاح(improve) یک سیستم، تلاش‌های ما را بسیار پربارتر می‌کند.

 

زنجیره‌‌ی تأمینتان را اصلاح کنید. روی اصول ارتباطی‌تان عمیقاً کار کنید. فهرست اولویت‌ها را مشخص کنید. از شرّ وظایفی که شما را عقب نگه می‌دارند، خلاص شوید. از بن‌بست‌ها فاصله بگیرید. سختگیری را به فرآیندهای خود اضافه کنید. تفاوت بین اموری که «احساس» می‌کنید فوری هستند و کارهایی که «واقعاً» مهم‌اند را بفهمید.

 

اگر کارهای فوق را موقتی انجام دهید، هیچکدام جواب نخواهند داد. نکته در ایجاد و اصلاح سیستم‌ها به صورت نهایی و بی‌بازگشت به عقب است. رتبه‌ی پروژه‌هایی را که تیم‌تان قرار است به جای شما انجام دهد، مشخص کنید و سپس، دیگر هرگز آن پروژه‌ها را خودتان انجام ندهید. رویکردتان را به بایگانیِ داده‌ها[ نوار‌ها، دیسک‌ها، فلش‌ها، هاردها، ابرهای داده و ... م] دوباره سازماندهی کنید و سپس به آن وفادار بمانید. یک سیستم یادگیری برای تمام عمر خودتان بسازید و به رعایت آن متعهد بمانید.

 

در هر لحظه، یک کار Urgency (کاری که «احساس» می‌کنید فوری است و درباره‌ی آن، احساس نیاز، احساس ضرورت یا احساس اهمیتِ موضوع وجود دارد.) که شبیه یک کار Emergency (کار خیلی فوری، یک تهدید واقعی، یک خطر جدی) احساس شود، به ما این اجازه را می‌دهد که سیستم‌هایمان را ترک کنیم و به سادگی و با نیت اصلاح، دل به دریا بزنیم و وارد عمل شویم. ما فقط به این دلیل از سیستم خارج می‌شویم چون «می‌توانیم»! این اجازه‌داشتن برای رهاکردن سیستم، دقیقاً همان تله‌ای است که ما را گیر می‌اندازد و دقیقاً به همان کار فوری(Urgency) بعدی تبدیل می‌شود که فردا به سرمان خواهد آمد.

 

بخشنامه‌ها جواب نمی‌دهند. این عادات و سیستم‌ها هستند که کار می‌کنند.

 

بسیاری از ما چنان به انجام امور فوری در چرخه‌های کوتاه‌مدت چسبیده‌ایم که حتی ایجاد تغییر در سیستم‌های بلند‌مدت‌تر، به سختی قابل تصور است.

 

به طرز شگفت‌انگیزی، این مسیر ساده‌ی هک‌نشدن( non hack)، یعنی اجتناب از پرداختن به میانبرهایی که مانع پیشرفت شما هستند، موثرترین کاری است که می‌توانید در طول سال انجام دهید.

 

 

 

 

.